Antes de comentar alguns pontos a serem observados, é importante relembrar:

• CAIXA ALTA = Gritando!!!
• Letras em tamanho maior que o normal = Imposição ameaçadora
• Responder para todos –> tenha certeza de quere envolver todos na resposta!

Estes pontos são muito importantes, pois são uma característica que não se empregava na época da correspondência em papel (cartas).

Alguns pontos que devem ser observados para uma boa e-tiqueta são:

1. Avalie se o e-mail é necessário – Verifique se não é o caso de ligar para a pessoa e resolver verbalmente;
2. Considere a urgência – O e-mail pode demorar por problemas técnicos, ou até mesmo pelo fato do destinatário não estar em condições de verificar a caixa postal; se for urgente ligue ou vá pessoalmente;
3. Não misture assuntos – Um assunto para cada e-mail, assim o destinatário não correrá o risco de deixar de atender a um pedaço do e-mail
4. Cuide do campo “Assunto”
   1. Assunto em branco é bloqueado por muitos sistemas
   2. Começar um novo assunto “aproveitando um e-mail”, sem mudar a descrição desvia o foco e pode fazer o novo assunto cair no esquecimento
5. Pense na facilidade para quem for ler – Nas técnicas jornalísticas se faz com que o primeiro parágrafo resuma toda a matéria, e depois cada parágrafo se refere a um ponto específico do assunto. Formatar usando listas numeradas ou com marcadores ajuda muito!
6. Administre os e-mails – quando um e-mail exigir uma resposta deixe isto claro, pedindo uma resposta e o prazo para isso; depois lembre de cobrar!
7. Complicando o assunto, marque para conversar – Muitas vezes um assunto se complica e o e-mail começa a ir e vir entre os envolvidos. Avalie se não é o momento de marcar um encontro, reunião ou conferencia telefônica para resolver logo o assunto.
8. Para quem é o e-mail – Quando se manda um e-mail temos a seguinte convenção:
   1. Para: São as pessoas que devem se manifestar
   2. CC (com cópia): São as pessoas que não devem responder, mas apenas ficar cientes do assunto discutido; Só se manifestam se for realmente imprescindível!
   3. CCo ou Bcc (cópia oculta): São pessoas colocadas em cópia apenas para conhecimento, mas que o destinatário não ficará sabendo (isso serve para resguardar o endereço eletrônico de outras pessoas, ou para mostrar que respondeu. Não se deve entrar nesta conversa jamais!!! Se necessário mande um e-mail para o remetente fazendo seus comentários sem envolver o destinatário original.
9. Respeite a privacidades dos “para vários” – Não coloque o endereço de vários destinatários no campo CC (com cópia) quando for mandar uma mensagem estilo notícia (piada ou outras informações irrelevantes). Fazendo desta forma, todos ficam sabendo os endereços dos outros. Use o campo de cópia oculta nestes casos.

A rádio local 106,7 FM conta com o programa de segunda a sexta, das 18 as 19 horas, e com os apresentadores Fabrício Marinho, Eduardo Assis, Celio Marinho e Wagner Lúcio.

Eles debatem assuntos atuais, trazendo diversas personalidades ao programa, e interagindo com o público sobre diversos temas.

Para quem conseguir acessar a rádio, vale à pena conferir!

Prestigiem o pessoal da terra!!

(aos que são de longe… venham nos visitar, aproveitar as praias e das 18 as 19hs ouvir um pouco do que acontece na nossa terra!!)

Alias o blog deles está em http://cafedebateaovivo.blogspot.com/ !!

Agora as ruas estão batendo com as imagens, temos já a Marejada, a Portonave, o que sobrou do Porto de Itajaí, e outros detalhes.

O que ainda fica devendo é que algumas localizações de endereço aparecem erradas, como no caso aonde moramos! Ao digitar o endereço acabamos apontados no outro quarteirão. Mas estamos chegando lá!!

Uma pesquisa revelou que 57% dos funcionários de TI passam até 6 horas por semana trabalhando de pijamas – em casa, com seus notebooks no colo!

Destaques:
- Pesquisa mostra que trabalhadores passam muito tempo com seus notebooks
- 8% passam mais tempo com notebooks com que com a família
- Maior parte dos pesquisados não se importa com a falta de segurança dos notebooks

Uma pesquisa feita pela Credant Technologies revelou que – por incrível que pareça – 57% dos funcionários de TI passam até 6 horas por semana trabalhando de pijamas – em casa, com seus notebooks no colo!

A Credant queria descobrir hábitos de segurança no uso de notebooks, e o resultado foi alarmante: 44% dos 300 usuários pesquisados armazenam documentos confidenciais em chaves USB e 54% deles não usam nenhuma medida de segurança nos seus computadores pessoais.

Michael Callahan, vice-presidente da empresa, comentou sobre o problema afirmando que os trabalhadores estão cada vez mais móveis, e podem fazer seu serviço em qualquer lugar, mesmo na cama. "O problema é que as medidas de segurança das empresas dificilmente cobrem este tipo de trabalho, e as conseqüências no uso de notebooks pessoais, sem os mesmos protocolos de segurança dos notebooks da empresa, podem ser desastrosas", completou Callahan.

Para encerrar, 8% dos pesquisados admitiram passar mais tempo trabalhando com notebooks e smartphones do que conversando com familiares!

É hora de ligar o alerta: será que você não está trabalhando demais?

1. Abrir arquivos Office 2007 com o Office 2003.
   Para quem não usa ainda o Office 2007 (observe que em julho de 2010 está previsto a versão Office 2010, assim sendo atualizar é importante…) existe uma atualização que permite abrir arquivos no novo formato 2007 usando o office 2003. Visite o link da Microsoft: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats
2. Corretor ortográfico atualizado.
   Para quem já se atualizou e está usando o Office 2007, é bom verificar se o corretor ortográfico já está atualizado para as novas normas ortográficas (versões anteriores não receberão esta atualização). Visite o link da Microsoft: Atualização para o Verificador Ortográfico, Dicionário de Sinônimos e Verificador Gramatical do Microsoft Office 2007

Esses dois links irão ajudar a aumentar a produtividade e fazer 2010 mais leve logo no início!

Aproveitando…. Feliz 2010!!!

Eu ainda era estudante e fui pegar uma carona com ele, no escritório dele, para voltar para casa depois de um dia que tinha sido bem puxado na escola, afinal a 7ª séria era complicada!

Ao chegar no escritório dele o encontro lendo um jornal! Pensei que estava me esperando para ir embora, mas ele me disse para aguardar, pois ele estava treinando um funcionário para fazer algumas das tarefas dele, bem estratégicas! Depois, fora do escritório é lógico, perguntei do que se tratava, já que para mim ele estava “lendo jornal”.

Ele me disse então que o funcionário estava sendo treinado para identificar as notícias nos jornais que eram relevantes à economia voltada ao negócio da empresa, e que com base nesta seleção ele iria definir estratégias para as finanças da empresa, em fim, toda a estratégia da empresa estaria sendo definida!

Perguntei então se meu pai não tinha receio de que o funcionário viesse a tomar o lugar dele, já que essa era a responsabilidade dele na empresa, afinal de contas meu pai era o principal diretor da empresa no Brasil e poderiam substituir por alguém mais “barato”!

A resposta foi:

Somente terei concluído minhas responsabilidades se tiver criado meu sucessor, a empresa não pode depender de indivíduos, deve contar com um time, assim sendo espero que ele tome meu lugar logo! Pois só assim poderei galgar outras posições!

Se um time de futebol tem só um craque, e esse se machuca, o time pode perder a partida decisiva do campeonato, pondo tudo á perder; temos que ter muitos craques prontos para entrar em campo!

Com essa história venho sempre trabalhando para transmitir meus conhecimentos de forma a poder “partir para a próxima”; quem sabe um dias os governantes façam o mesmo e tenhamos a “empresa Brasil” indo de vento em popa!

A seguir o artigo que mencionei!

Administração Partidária: Como Melhorar Nossos Partidos Políticos

Chamou atenção a declaração de Hugo Chávez, que não entendia porque Lula não poderia se recandidatar para um terceiro turno, se a própria democracia lhe dava 80% de índice de aceitação.

Se democracia é nosso modelo, por que um governo com 70% de popularidade não pode continuar até perder a sua popularidade e ser substituído por alguém melhor?

Por que o povo, depois de tantos sofrimentos com governo medíocres, não pode continuar com um presidente que finalmente preenche os seus anseios? Não estou defendendo um terceiro mandato, só estou usando a lógica da própria democracia.

Num jantar de Fernando Henrique Cardoso com um grupo de investidores, ele argumentava que é importante a alternância do governo, porque com o tempo o grupo controlador se torna ineficiente e começa a defender privilégios.

O argumento contra a democracia plena é a possível ineficiência organizacional no futuro.

Administração de empresas tem este mesmíssimo problema. Nas empresas, mantém-se um presidente bem sucedido para sempre. O critério sendo enquanto mostrar bons resultados é reeleito pelos acionistas. Nas empresas há terceiro, quarto, quinto mandato, a reeleição vai de geração em geração.

Empresas familiares não tem alternância no poder, o que às vezes é um problema, às vezes é a solução. Trocar por trocar também é complicado.

A saída em administração para este problema é outra, e nada tem a ver com alternância de poder.

É 20 anos antes, criar ou identificar um grupo de "líderes em potencial", um grupo extenso de jovens executivos que parecem ter as qualidades para um dia se tornar Presidente. Este grupo é preparado e identificado com enorme antecedência.

Já dei dezenas de palestras para estes grupos seletos nas empresas, isto porque as empresas investem nestes jovens a pensarem fora da caixa, e serem expostos ao que há de novo em termos de administração.

Assim na hora H, o Conselho de Administração terá sempre 4 ou 5 bons candidatos à sucessão no dia que precisar. Mantém-se eficiência, e evita-se a perigo de nepotismo ou poder só pelo poder.

Vejamos agora o caso da Administração Partidária deste país.

O PT não tem 4 ou 5 bons candidatos à sucessão. Este é um dos seus problemas, razão de algumas alas do PT sonhar com o terceiro turno, mais do que o Lula.

A própria Dilma é vista com restrições por alguns membros do Partido, nem começou sua carreira no PT.

Ela não foi treinada desde os 30 anos para ser um dia Presidente pelos intelectuais do partido, não fez um MBA, ou curso de Administração, não passou por Prefeituras, empresas públicas, governos estaduais, etc.

O treinamento dela será inclusive o que a oposição irá mais comentar. A verdade é que Dilma é considerada a melhor que o PT tem no momento, dentro de muitos poucos candidatos.

O PSDB também não tem 4 ou 5 bons candidatos ao seu dispor, apesar de suas críticas.

Não há alternância no Poder no PSDB há 20 anos, os candidatos são usualmente os mesmos.

O PSDB tem na realidade o Serra, que é de longe o mais competente administrativamente do seu Partido, mas um partido que tem um único bom candidato, ou dois, é muito pouco para um partido que quer ser perene.

Quais são os jovens talentosos do PSDB, PMDB, PT, DEM que estão sendo preparados há 20 anos?  Quais foram os cursos que fizeram? Onde estão as reportagens entrevistando "o que pensam os futuros líderes de …. ". Por que não estamos "marqueteando" desde já para 2022 e 2026? 

De bate pronto, vem a mente o nome de Gabriel Chalita, considerado uma nova liderança no PSDB da ala Alckmin, que recentemente abandonou o PSDB porque sentiu-se desprestigiado.

Quem serão os potenciais candidatos do PSDB, PT, PMDB em 2022 e 2026?

Eu certamente gostaria de saber agora, como eu gosto de conhecer a nova geração de administradores das empresas brasileiras, para ter uma previsão do nosso futuro.

Não seria um estímulo à democracia e a uma maior participação de jovens talentos na política, se nossos partidos contratassem diretores de RH, para determinar quem seriam os jovens talentos de cada partido, criando um sistema de promoções, responsabilidades e treinamento desde o início de sua carreira política, como fazem as empresas bem administradas?

Não seria um estímulo para jovens entrarem na política, sabendo que seriam valorizados desde o início?

Se o PMDB for esperto, daria plenos poderes a Henrique Meirelles para injetar no partido todas as práticas administrativas que ele implantou no Banco de Boston, que incluiu a criação de um "fast track" de possíveis talentos no futuro, para revigorar o partido, dar incentivo aos jovens idealistas a se manter na ativa, como ele implantou no Banco com tanto sucesso.

Esta seria uma ótima chance de revigorar o PMDB, a ser novamente  governo, e não sempre parte do governo, e torná-lo um partido moderno, eficiente, plural e não fossilizado por falta de renovação partidária. 

Depois de 16 anos de hegemonia PT-PSDB é óbvio que existe espaço e oportunidade para um partido histórico como o PMDB assumir a alternância do poder, se perceber que tem de ser bem administrado como toda organização e empresa devem ser.

O PMDB é o partido que poderia embarcar neste projeto justamente por ser pluralista. Não há um núcleo duro que controla o partido, e é onde um sistema de "seleção natural" de futuros líderes poderia em 8 a 12 anos fazer uma enorme diferença, para a política e para a democracia do país.

Para deixar clara a minha posição, não sou a favor de terceiro mandato de ninguém.

Sou a favor que todo partido tenha sempre 4 a 5 excelentes candidatos preparados para qualquer eleição, onde os preteridos possam ser excelentes Ministros de Estado, entrosados que foram nos 20 anos de cursos e treinamento em comum. Ou seja, o partido pode continuar sim, se souber formar continuadamente bons líderes e assim evitar o medo do caudilho.

Como fazemos nas empresas bem administradas, há muito tempo.

Quem lê este blog certamente deve ter de guardar pelo menos uma senha para acessar algum serviço! Quer seja de acesso à internet, ou para ler e-mail, para sacar dinheiro no banco ou quaisquer outros serviços informatizados uma senha será solicitada.

As pessoas com problemas de memória anotavam as senhas em lugares seguros, ou nem tanto, para evitar perder a senha, depois descobriram que o fato de ter anotado já era uma quebra de segurança e passaram a memorizar uma única senha para tudo.

Notando este comportamento perigoso, os administradores dos sistemas que requerem senha começaram a exigir padrões que vão desde a combinação de letras e números, até a constante troca da senha.

Existem várias técnicas para criar senhas, e uma das consideradas mais eficazes é a de associar a senha a primeira letra das palavras de uma frase, alternando entre maiúsculas e minúsculas, por exemplo:

EoPrA10b –> E-mail oficial para receber até 10 besteiras

Claro que é necessário verificar se o serviço aceita estas variações, e se quiser você pode checar no site da Microsoft aonde existe um serviço gratuito que mostra, graficamente, o poder de uma senha fornecida.

Boa sorte.

Vale ressaltar que a solução é de graça desde que você esteja usando uma versão oficial (genuína) de sistema operacional da Microsoft.

Eu já testo este antivírus faz mais de mês e ele realmente é mais leve que os demais e se mostrou tão eficiente quanto os demais.

Atualmente estou com minhas máquinas usando o Windows 7 Professional em português, com o Office 2007 e com o Microsoft Security Essentials fazendo a segurança. É uma configuração de escritório bem leve e eficiente. Recomendo.

Diversos artigos foram postados apresentando a liberação oficial do antivírus e em breve o Windows 7  também estará disponível – está parece ser uma configuração que fará bastante sucesso, bem mais para o sucesso do XP do que o do Vista.